Beste Voraussetzungen für den Digital Workplace

Immer mehr Unternehmen erkennen die Chancen, die eine Modernisierung und Digitalisierung des Arbeitsumfeldes mit sich bringt. Dabei rücken die Mitarbeiter und mit ihnen die Arbeitsprozesse viel stärker in den Mittelpunkt als bisher. Es geht um Informationsaustausch, Prozessoptimierung, Qualitätssicherung. Auf diesen Stellschrauben beruht die Idee des Digital Workplace - er schöpft die technischen Möglichkeiten aus, um Mitarbeiter bestmöglich bei ihrer Arbeit zu unterstützen.

Die Infrastruktur ist bereits vorhanden: Bringen Sie Ihren Faxserver auf den neuesten Stand

In den meisten Unternehmen gehört ein herkömmlicher Faxserver zur IT-Infrastruktur. Durch ein simples Softwareupdate können diese Faxserver in die IP-Welt migriert werden und dort ihr volles Potential ausschöpfen.

Der neue Standard NGDX, Bestandteil der OfficeMaster Suite 7DX, zum Austausch von digitalen Dokumenten vereint die positiven Eigenschaften von Fax und E-Mail miteinander. Er ist rechtssicher wie ein Fax, mit zusätzlicher Blockchain-Option auch revisionssicher. Zusätzlich ist der Standard abwärtskompatibel zum herkömmlichen Faxserver.

Die Vorteile im einzelnen:

  • NGDX ist einfach zu bedienen
  • Das Format überträgt schnell, farbig, dokumentenecht und hochauflösend
  • Die Kommunikation verläuft direkt, Ende-zu-Ende-Verbindung
  • Die Kommunikation ist verschlüsselt und kann signiert werden
  • Hybride Dokumentenformate werden unterstützt, lesbar von Menschen und Maschinen (PDF/A, ZUGFeRD 2.1)
  • Die Übertragung startet erst, wenn die Gegenstelle bereit zur Annahme ist
  • Das Empfangsgerät sendet einen qualifizierten Sendebericht
  • Branchenübergreifend einsetzbar
  • Optionale Blockchain-Integration

Dokumentenaustausch - zentrale Stellschraube der digitalen Transformation

Ein zuverlässiger Dokumentenaustausch - sowohl intern als auch mit externen Partnern - ist ein Grundpfeiler für digitale Arbeitsprozesse. Dies gilt umso mehr, als viele Branchen heute verpflichtet sind, Dokumente rechts- und manipulationssicher zu teilen. Genau diese Anforderungen erfüllt die OfficeMaster Suite 7DX von Ferrari electronic und setzt neue Maßstäbe für die professionelle Unternehmenskommunikation: Unternehmen verbinden ihr E-Mail-System mit den Kommunikationswegen NGDX, Fax, SMS und Voicemail zu einer echten UC-Lösung.

NGDX - die rechtssichere Alternative zur E-Mail

Den digitalen Dokumentenaustausch erledigt heute in vielen Unternehmen die E-Mail. Doch E-Mails sind nicht rechtssicher und aus genau diesem Grund konnten sie sich nie gegen das Fax durchsetzen. Außerdem sind sie sicherheitsanfällig, da keine gesicherte End-to-End-Verbindung zwischen Absender und Empfänger besteht, und ihre Zustellung kann nicht garantiert werden.

Die große Stärke von NGDX ist der rechts- und manipulationssichere Austausch von PDF- und ZUGFeRD-kompatiblen Dokumenten in IP-Umgebungen. Formatierungen, Farben und selbst hohe Auflösungen bleiben erhalten. Weil NGDX hybride Dokumente problemlos übertragen kann, schafft der neue Standard ideale Voraussetzungen für die in absehbarer Zeit gesetzlich verpflichtende elektronische Rechnung (e-Rechnung).

NGDX versendet Dokumente dabei in in hoher Geschwindigkeit: Selbst ohne NGDX-Gegenstelle werden sie bei reiner IP-Übertragung bis zu hundertfach schneller als per Fax übertragen.

Fazit

Die OfficeMaster Suite 7DX ermöglicht dank NGDX einen schnellen, effektiven und rechtssicheren Dokumentenaustausch in der IP-Welt. Mit dieser einzigartigen Kombination gestaltet sie den Digital Workplace maßgeblich mit.

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